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Que sont les Incoterms?

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Les Incoterms sont un ensemble de règles internationales pour l’interprétation des termes commerciaux les plus couramment utilisés. Il existe 13 termes principaux et plusieurs termes secondaires. Ils désignent les points à partir desquels le risque et la responsabilité du chargeur, du transporteur et du consignataire commence et s’achève.

Cet ensemble de règles internationales a été publié pour la première fois en 1936 sous le nom de ‘INCOTERMS 1936’ par la Chambre Internationale de Commerce. Les Incoterms sont amendés tous les dix ans.

Les Incoterms sont reconnus à travers le monde par les cours de justice et autres autorités. Il arrive souvent que les parties d’un contrat soient ignorantes des pratiques commerciales en vigueur dans le pays de la partie opposée. Ce manque de connaissance peut conduire à des malentendus et conflits entre client et fournisseur. L’incorporation des Incoterms dans les contrats de ventes internationaux réduit ces risques.

Vous pouvez consulter ici une brochure détaillant les obligations des acheteurs et vendeurs. (Ce document est en format pdf, lisible avec Acrobat Reader)

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Incoterms 2000 – Comment vous affectent-ils ?

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Un nouvel ensemble d’Incoterms est en vigueur depuis le 1er janvier 2000. Nous incluons ici 6 différences mineures qui peuvent néanmoins s’avérer coûteuses si elles sont ignorées.

DDP
Delivered Duty Paid = rendu droits acquittés. La livraison a lieu sur les locaux de l‘acheteur où les marchandises sont déchargées du véhicule arrivant. Si la livraison a lieu ailleurs, la livraison est achevée par le chargement des marchandises sur le véhicule envoyé par l’acheteur pour collecter les marchandises.
DDU
Delivered Duty Unpaid = rendus droits non acquittés. La livraison a lieu sur les locaux de l‘acheteur, toujours chargée sur le véhicule arrivant. Si la livraison a lieu ailleurs, la livraison est achevée par le chargement des marchandises sur le véhicule envoyé par l’acheteur pour collecter les marchandises.
DEQ
Delivered Ex Quay = Rendu à quai. Les obligations de dédouanement et paiement des droits d’importation passeront du vendeur/exportateur à l’acheteur/importateur au port de destination désigné.
EXW
Ex Works - La responsabilité de charger la cargaison sur un véhicule de collecte dans les locaux des vendeurs/exportateurs n’est plus de l’obligation du vendeur/exportateur. L’acheteur est désormais responsable. S’il existe plus d’une aire de chargement dans les locaux des vendeurs, le vendeur a la possibilté de désigner n’importe lequel d’entre eux pour le chargement.
FAS
Free Alongside Ship = Franco le long du bord. L’obligation d’entrée en douanes et d’obtention de licences d’exportation changera de l’acheteur/importateur au vendeur/exportateur au port de départ désigné.
FCA
Free Carrier = Franco transporteur. Ceci définit deux possibilités:
1. Livraison au transporteur dans les locaux du vendeur, quand ce dernier a l’obligation de charger la marchandise sur le véhicule du transporteur.
2. Livraison au transporteur en tout autre point tel que terminal, quai, etc., où le transporteur, au nom de l’acheteur, est responsable du déchargement de la cargaison depuis le véhicule envoyé par le vendeur.

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Les Treize Incoterms: 1990
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CFR
Cost and Freight* = Coût et Fret Comme
CIF sauf que le coût de l’assurance et couvert par l’acheteur.
CIF
Cost, Freight and Insurance* = Coût Assurance et Fret
Coût des marchandises plus assurance et fret, droits non acquittés, jusqu’à un port designé de destination. Transport maritime ou intérieur fluvial seulement.
CIP
Carriage and Insurance Piad To = Port payé assurance comprise jusqu’à
Coûts de transport et assurance des marchandises, droits non acquittés, jusqu’à la destination désignée. S’applique à tous modes de transport.
CPT
Carriage Paid To = port payé jusqu’à
Comme CIP, sauf que le coût de l’assurance est à la charge de l’acheteur.
DAF
Delivered at Frontier = rendu frontière
Coûts de livraison, droits non acquittés, au point et lieu désignés à la frontière. S’applique à tous modes de transport.
DDP
Delivered Duty Paid = rendu droits acquittés
Coûts de livraison, incluant les droits, acquittés jusqu’à un lieu désigné dans le pays d’importation. S’applique à tous les modes de transport.
DDU
Delivered Duty Unpaid = rendu droits non acquittés
Comme DDP, sauf que l’acheteur paye les droits d’importation.
DEQ
Delivery Ex Quay* = rendu à quai
Coûts de livraison, droits acquittés, vers le port désigné de destination. Transport maritime ou intérieur fluvial seulement.
DES
Delivered Ex Ship* = rendu à bord
Coûts de livraison à bord du navire, droits non acquittés, au port désigné de destination. Transport maritime ou fluvial seulement.
EXW
Ex Works
Les marchandises sont rendues disponibles à l’acheteur dans les locaux de l’exportateur, emballées de manière appropriée sauf si arrangées autrement pour un moyen de transport désigné.
FCA
Free Carrier = franco transporteur
Coûts de livraison, dédouanés pour exportation, à la charge du transporteur désigné par l’acheteur au point ou lieu désigné. Appliqué essentiellement au transport aérien et ferroviaire mais applicable à tous modes.
FAS
Free Alongside Ship* = franco le long du bord
Tous coûts jusqu’à la livraison à quai ou sur barges au port désigné d’expédition. Transport maritime ou fluvial seulement.
FOB
Free On board* = franco à bord
Tous les coûts jusqu’à la livraison sur les rails de navires au port désigné d’expédition. Transport maritime ou fluvial seulement.

* Ces termes ne s’appliquent qu’au transport maritime. Les autres termes s’appliquent à tous modes de transport.

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Lignes directrices pour l’usage des Incoterms
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  • Toujours spécifier quels termes sont applicables, par exemple FAS en Incoterms 2000 au lieu de 1990.
  • Lorsque vous remplissez un document, assurez-vous que vous utilisez le format correct du terme. Le terme CFR est couramment mal utilisé et remplacé par C&F ou C+F
  • C+F n’a jamais existé.
  • C&F a existé, mais a été remplacé par CFR en 1980. Si le terme C&F est utilisé par erreur, une cour interprètera la signification antérieure à 1980 du terme, qui est tout à fait différente de la signification actuelle selon les Incoterms 1990 et 2000.
  • Demandez à vos partenaires commerciaux de confirmer par écrit leur acceptation du terme spécifié
  • Dressez une liste de vos droits et obligations selon le terme sélectionné et vérifiez que chaque transaction prévue ou achevée se conforme à cette liste, et que rien n’est omis.
  • Demandez à votre partenaire commercial d’en faire autant, et échangez avec eux cette information.
  • Ne changez ou n’ajoutez rien, mais dans tous les cas aussi peu que possible, au terme sélectionné
  • En cas de changement ou addition inévitable, informez votre partenaire commercial et demandez-leur de l’accepter par écrit. Une telle addition pourrait être ‘’réduite’’ en FOB.
  • Comparez vos droits et obligations des l’Incoterms sélectionnés avec les termes standards de vente (ou achat) de votre entreprise pour vous assurez qu’il n’existe aucun conflit. Si votre entreprise est régie par des conditions homologuées établies par un organisme commercial ou association similaire, demandez à ce que cette association amende ses termes au nom de tous les membres.
  • Dans l’éventualité de tels conflits, amendez vos conditions standards plutôt que le(s) Incoterm(s), afin de remédier au problème. Si les conditions standards sont celles d’une association, agissez de même auprès de cette association.
  • Ne demandez jamais aux transporteurs ou toute autre tierce partie de faire ou omettre quoi que ce soit sur la base d’Incoterms qui ne s’appliquent pas du tout à eux.
  • Informez votre banque et votre compagnie d’assurance des Incoterms qui ont été sélectionnés pour votre activité afin qu’ils puissent déterminer exactement quels sont vos droits et obligations concernant une transaction dans laquelle il pourraient jouer un rôle.
 
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[ Incoterms 2000 ]
[ Les Treize Incoterms: 1990 ]
[ Lignes directrices pour l’usage des Incoterms ]
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